ÅRSMØTEREFERAT 2010 Mfo - MR

Protokoll fra årsmøte i MFO-MR

ÅLESUND 18.03.10

Sak 1.            Godkjenne de stemmeberettigede:

Tilstede 6 stemmeberettigede ved starten av møtet. (Magnhild Tafjord, Frode Grønmyr,

Odd Fossum, Ola Eide, Runar Tafjord, Carlos Alberici).

Ytre omstendigheter (værgudene) gjorde sitt til at regionens ytterkanter hadde liten mulighet

til å være representert, - dårlig føre og stengte veier gjorde sitt til at hopen av årsmøtedeltakere var heller liten.

 

Sak 2.            Godkjenne innkalling og saksliste (v. styreleder):

Varsel om årsmøte er kunngjort via nettsiden musikerorg.no (regionlagets flik),  og innkalling m. saksliste er sendt som e-post til medlemmene og ved oppslag på arbeidsplassen gjennom plasstillitsvalgt. Årsmøtet er også kunngjort via lokal presse (annonse i Tidens Krav, Romsdals Budstikke og Sunnmørsposten).

 

Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes av årsmøtet.

 

Sak 3.            Valg av ordstyrer, to sekretærer og  to protokollunderskrifter

 

Innstilling:

Ordstyrer : Magnhild Tafjord

sekretær 1: Odd Fossum

sekretær 2: Ola Eide

 

Vedtak:

Som ordstyrer ble Magnhild Tafjord enstemmig valgt

Som sekretær ble Odd Fossum og Ola Eide enstemmig valgt .

Til å skrive under protokollen ble Magnhild Tafjord og Odd Fossum enstemmig valgt.

  

Sak 4.            Årsmelding: Årsmelding for 2009 ble referert for møtet 

(v. Magnhild Tafjord). Følgende hadde ordet i saken: Ola Eide bemerket at det var regional fagsamling for organister som hadde samling i Spjelkavik mars 2010, ikke Nasjonalt Kirkemusikksymposium. Dette blir rettet opp i årsmeldinga.

 

Vedtak: Årsmelding for 2010 enstemmig vedtatt.

 

 

Sak 5.            Regnskap: Regionlagets resultatregnskap  og  balanse ble lagt fram av Frode Grønmyr.

(I denne styreperioden har det vært to kasserere: Enzo Martorina og Frode Grønmyr. Enzo Martorina var forhindret i å møte.)

Frode Grønmyr la fram bakgrunnen for regnskapet. Siden det fra tidligere ikke har vært ført standardisert regnskap etter ordinære regnskapsregler, måtte FG lage nytt regnskap med de tall som var tilgjengelige pr dato. Inngående saldo for 2009 mangler i tidligere regnskap. Det knytter seg litt usikkerhet vedr. tidl. gjeldsposter.

Årsmøtet har tillit til at FG får orden på regnskapet innen rimelig tid.

 

Merknader:

1. Styret blir bedt om å undersøke nærmere tilskuddet til internasjonal støtteordning (NU SKIN?) og bringe klarhet i hva disse midlene går til. Årsmøtet ber om at disse midlene vurderes benyttet til evt andre, lettere kontrollerbare ordinger i framtiden.

 

2. Styret bes om å vurdere avslutning av eksisterende telefonabonnement omgående (telefonen er ødelagt, leder har bedt om å få den i retur fra tidligere leder – men har ikke mottat noe enda). Styret bør søke etter andre måter for telefongodtgjørelse fra mfo. 

 

Vedtak:

Regnskap for 2009 enstemming vedtatt, og godkjennes med forbehold om revisjonens godkjenning.

Årsmøtet vedtar overføring av prokura fra Enzo Martorina  til Frode Grønmyr.

 

Sak 6.            Budsjett: Regionlagets forslag til budsjett ble referert av Frode Grønmyr.

 

Følgende hadde ordet i saken:

Odd Fossum; Styret bes se på dette med Internasjonal Solidaritet (jfr sak 5).

Runar Tafjord; Styret bes se på muligheten for et mulig ekstra stipend, premie eller lignende, før regnskapsårets slutt, dersom det finnes udisponerte midler i budsjettet.

Styret bes undersøke muligheten for å anvende akkumulert overskudd til neste års budsjett.

 

Vedtak: Budsjett for 2010 enstemmig vedtatt.

 

Sak 7.            Innkomne forslag og sake

 Sak A: Handlingsplan: Forslag til handlingsplan er styrebehandlet, sendt ut på mail til medlemmene, og lagt fram skriftlig på møtet.  

Planen ble gjennomgått av styreleder, og diskutert på møtet. Det knytter seg særlige forventninger til punkt 1 og 5, og det nye styret må konsentrere fokus om utvalgte satsinger.

 

Vedtak: Handlingsplan for 2010 enstemmig vedtatt.

           

Sak 8. Valg

a) Valgkomiteens innstilling på leder: Magnhild Tafjord

           

Vedtak: Magnhild Tafjord ble enstemmig valgt til leder for 1 år.

b) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret:
            Frode Grønmyr (ikke på valg, sitter videre i 1 år)

Leif Ove Sundsbø (ikke på valg, sitter videre i 1 år)

Nye medlemmer: Odd Fossum og Vladana Nikolic (bildefag/kulturskole)

                1.vara:  Bjørnar Myhr

2.vara:  Samuel Skrede

3.vara:  Oskar Sletfjerding

4.vara:  Kathrine Dahle (overgang fra styreverv, ikke på valg)

           

Vedtak: Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og vara ble enstemmig vedtatt.             

c) Valgkomiteens innstilling på landsmøtedelegater  (3 representanter til landsmøtet 2010):

Her foreligger ingen innstilling fra valgkomiteen.

 

Vedtak: Årsmøtet delegerer til det nye styret å oppnevne tre utsendinger.

 

f) Valgkomiteens innstilling på ny valgkomité:

Leder: Per-Arnt Olsen.
Øvrige medlemmer: Arnt Inge Torheim og Geir Heggdal

 

Vedtak: Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt.

 

Møtets formelle del ble så avsluttet, og den nye lederen takket avtroppende og påtroppende  tillitsvalgte for givende engasjement, - med en spesiell honnør til Anders Engås som har gjort en flott innsats for tilrettelegging av elektronisk kommunikasjon. Årsmøtedeltakerne gikk deretter videre til den sosiale delen: kammerkonsert med kolleger i Ålesund Strykekvartett

og komponist Brede Rørstad på Kunstmuseet Kube.

 

Ålesund, 18.03.2010

 

 

----------------------------------------------                        --------------------Sign----------------------------

Odd Fossum                                                                        Magnhild Tafjord           

Protokollfører                                                                    Protolkollfører