Styremøte 1/2010-2011
mfo møre og romsdal
29.04.10 1600 - 1900
Fagerlia vgs rom C412
Referat
Til stede: Leif Olav Sundsbø, Odd Fossum, Kathrine Dahle, Magnhild Tafjord.
Vladana Nikolic og Frode Grønmyr meldt forfall.
Godkjenning av innkalling og saksliste: Innkalling godkjent. Viktig å få denne i god tid, slik som nå. Til sakslista: referat fra årsmøtet ble etterlyst – dette kommer på hjemmesida nå som underskriftene er på plass.
Dagens saksliste:
1. konstituering: Magnhild Tafjord ble valgt som leder av årsmøtet. Styrets øvrige sammensetning: Odd Fossum – nestleder, Frode Grønmyr – kasserer, Leif Olav Sundsbø, styremedlem, Vladana Nikolic – styremedlem. Vi vedtok å la referatskriving fra møtene rullere og overlalte til nestleder (websekretær) å legge inn på hjemmesida.
Dagens referent er Magnhild.
Fordeling av ansvar og oppgaver:
Magnhild Tafjord: leder, personalsaker, fylkestillitsvalgt, kontakt med ATV
Odd Fossum: nestleder, websekretær (legge inn referater, vedlikehold av nyhetsside og arkiv) og hovedkontakt for musikklærere i kulturskolene.
Frode Grønmyr: kasserer, frilansmusikerkontakt (også selvst. næringsdrivende)
Leif Olav Sundsbø: kirkemusikerkontakt (også for HTA-saker)
Vladana Nikolic: billedkunstkontakt (i kulturskolene)
Det er ikke aktuelt å utarbeide flere konkrete instrukser, men være tydelig på hvilke oppgaver hver enkelt har mellom hvert møte.
2. post + evt. saker:
a) Oppfølging av vedtak/saker i årsmøtet:
· Telefonsaken fra Olav Fure: hans svar er at de har beholdt telefonen av praktiske årsaker fordi mfo sentralt refunderer avgiften. Dersom abonnementet sies opp, vil også tilskudded fra mfo falle bort. Men vi bør se etter et billigere abonnement?
· Internasjonal Solidaritet / NU-SKIN. Leder har konferert med mfo v. Renee Rasmussen i dag. Hun hevder at mfo ikke har gitt lokalavdelingene noe pålegg om å bruke deler av lagets midler til internasjonal solidaritet. Vi må sjekke om det er et pålegg LO kan ha gitt, hvis ikke det er slik skal prosjektet avsluttes. Vi kan heller støtte lokale initiativtakere og samtidig bli synlige i for vårt engasjement.
· Kontingent til LO m&r.? Renee Rasmussen forklarer saken slik: lokalavdelingene skal betale en viss andel (50 øre til 1 kr pr uke) pr yrkesaktiv medlem til LO i fylket. Mfo sentralt refunderer dette på bakgrunn av faktura. Styret må finne ut hvordan det står til med denne kontingenten….
b) Orientering om resultat fra lokale lønnsforhandlinger 28.04. (kompetanse): Leder forhandlet for tre medlemmer, med positivt resultat for en av disse. Viktig i disse forhandlingene var medarbeidersamtalene og strategisk karriereplanlegging.
c) Sak til neste styremøte: personlige varamedlemmer i styret – sjekk i forhold til vedtektene og med mfo (Magnhild). Kan være ok for å holde kontinuitet i sakene.
3. handlingsplanen (fokusområder og strategi):
Vi rakk ikke mye på dette møtet, og vil komme tilbake til dette neste gang:
Magnhild: møteplan, innkalling og saksliste, delegere føring av møtereferat og iverksetting av vedtak, oppdatere medlemsregisteret, ha kontakt med plasstillitsvalgte
Odd: håndtere post/e-post, arkivering/katalogisering, oppdatere web, informasjon til medl.
Leif Olav: bidra til oppdatere medlemsregister for kantorene + se på HTA for kirkelig sektor
Frode: ha oversikt over lagets økonomi, aktiv kontakt med frilansere
Vladana: kontakt med lærere i billedkunst som underviser i kulturskolene, samt informere potensielle nye medlemmer i sin sektor om mfo.
Til neste møte: (handlingsplanen punkt 1, egen organisasjon)
disponering av midler, fordeling av kurspotten (lage kriterier)
synliggjøre mfo, øke aktiviteten i medlemsmassen, få flere medlemmer, arrangere medlemsmøter,
4. medlemskontakt: Alle i styret har nå tilgang på medlemsdata for lokallaget. Vi starter arbeidet med medlemmenes ajourføring, - Leif Olav vil bruke mailinglista til kantorene og Magnhild starter telefonrunde. Hensikten er å oppfordre medlemmene til selv gå inn på "min side" på musikerorg.no og oppdatere sida, samtidig som vi orienterer dem om fliken for vårt lokallag. I tillegg vil vi få opprettet fornyet personlig kontakt, og håper med dette på økt aktivitet.
Gå inn på hjemmesida til mfo: http://www.musikerorg.no/ og trykk på den gule knappen på høyre side av skjermbildet "Min side Login". Du kommer inn ved å taste inn ditt medlemsnr og fødselsdata (dd/md/år). Her finner du våre medlemmer sortert på arbeidsgiver (kommune, kirkelig fellesråd, fylkeskommune mfl.). Du kan ajourføre opplysninger om deg selv, husk å bruke knappen nederst på sida: "send endringer".
Testpiloter for mfo? Vi valgte å ikke melde noen av styret på i denne omgang, vi ønsker først å fokusere på konkrete oppgaver og trenger tid til dette.
5. aktiviteter/møteplan 2010
Møteplan:
Antall styremøter pr år: 8-10 + forb.til årsmøte
Styrets møtesteder: Ålesund. Tidspunkt: 16-18
5. aktiviteter/møteplan 2010 forts.:
møteplan vår 2010:
torsdag 29.april
tirsdag 18.mai
fredag 26.juni
møteplan høst 2010:
fredag 3. september
tirsdag 28. september
onsdag 27. oktober
torsdag 25. november
Andre datoer:
18. og 19. oktober. LO M&R v. Ruth Tautra - fylkeskonferansen: Den blir avholdt i Kristiansund, nærmere opplysninger om hotell og program blir sendt på et senere tidspunkt. De ber lokalorg.ledere om å gjøre datoen kjent for sine representanter til fylkeskonferansen.
12. november: samling for kirkemusikere i fylket. Mfo bør være representert her.
Neste møte er tirsdag 18. mai, husk å søke permisjon i tide. Gjør deg kjent med dine oppgaver fram til neste møte. Meld fra om du blir forhindret, slik at vi kan innkalle vara.
Ålesund 29.04.10
Magnhild Tafjord
referent
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar