Styremøte 1/2010-2011
mfo møre og romsdal
29.04.10 1600 - 1900
Fagerlia vgs rom C412
Referat
Til stede: Leif Olav Sundsbø, Odd Fossum, Kathrine Dahle, Magnhild Tafjord.
Vladana Nikolic og Frode Grønmyr meldt forfall.
Godkjenning av innkalling og saksliste: Innkalling godkjent. Viktig å få denne i god tid, slik som nå. Til sakslista: referat fra årsmøtet ble etterlyst – dette kommer på hjemmesida nå som underskriftene er på plass.
Dagens saksliste:
1. konstituering: Magnhild Tafjord ble valgt som leder av årsmøtet. Styrets øvrige sammensetning: Odd Fossum – nestleder, Frode Grønmyr – kasserer, Leif Olav Sundsbø, styremedlem, Vladana Nikolic – styremedlem. Vi vedtok å la referatskriving fra møtene rullere og overlalte til nestleder (websekretær) å legge inn på hjemmesida.
Dagens referent er Magnhild.
Fordeling av ansvar og oppgaver:
Magnhild Tafjord: leder, personalsaker, fylkestillitsvalgt, kontakt med ATV
Odd Fossum: nestleder, websekretær (legge inn referater, vedlikehold av nyhetsside og arkiv) og hovedkontakt for musikklærere i kulturskolene.
Frode Grønmyr: kasserer, frilansmusikerkontakt (også selvst. næringsdrivende)
Leif Olav Sundsbø: kirkemusikerkontakt (også for HTA-saker)
Vladana Nikolic: billedkunstkontakt (i kulturskolene)
Det er ikke aktuelt å utarbeide flere konkrete instrukser, men være tydelig på hvilke oppgaver hver enkelt har mellom hvert møte.
2. post + evt. saker:
a) Oppfølging av vedtak/saker i årsmøtet:
· Telefonsaken fra Olav Fure: hans svar er at de har beholdt telefonen av praktiske årsaker fordi mfo sentralt refunderer avgiften. Dersom abonnementet sies opp, vil også tilskudded fra mfo falle bort. Men vi bør se etter et billigere abonnement?
· Internasjonal Solidaritet / NU-SKIN. Leder har konferert med mfo v. Renee Rasmussen i dag. Hun hevder at mfo ikke har gitt lokalavdelingene noe pålegg om å bruke deler av lagets midler til internasjonal solidaritet. Vi må sjekke om det er et pålegg LO kan ha gitt, hvis ikke det er slik skal prosjektet avsluttes. Vi kan heller støtte lokale initiativtakere og samtidig bli synlige i for vårt engasjement.
· Kontingent til LO m&r.? Renee Rasmussen forklarer saken slik: lokalavdelingene skal betale en viss andel (50 øre til 1 kr pr uke) pr yrkesaktiv medlem til LO i fylket. Mfo sentralt refunderer dette på bakgrunn av faktura. Styret må finne ut hvordan det står til med denne kontingenten….
b) Orientering om resultat fra lokale lønnsforhandlinger 28.04. (kompetanse): Leder forhandlet for tre medlemmer, med positivt resultat for en av disse. Viktig i disse forhandlingene var medarbeidersamtalene og strategisk karriereplanlegging.
c) Sak til neste styremøte: personlige varamedlemmer i styret – sjekk i forhold til vedtektene og med mfo (Magnhild). Kan være ok for å holde kontinuitet i sakene.
3. handlingsplanen (fokusområder og strategi):
Vi rakk ikke mye på dette møtet, og vil komme tilbake til dette neste gang:
Magnhild: møteplan, innkalling og saksliste, delegere føring av møtereferat og iverksetting av vedtak, oppdatere medlemsregisteret, ha kontakt med plasstillitsvalgte
Odd: håndtere post/e-post, arkivering/katalogisering, oppdatere web, informasjon til medl.
Leif Olav: bidra til oppdatere medlemsregister for kantorene + se på HTA for kirkelig sektor
Frode: ha oversikt over lagets økonomi, aktiv kontakt med frilansere
Vladana: kontakt med lærere i billedkunst som underviser i kulturskolene, samt informere potensielle nye medlemmer i sin sektor om mfo.
Til neste møte: (handlingsplanen punkt 1, egen organisasjon)
disponering av midler, fordeling av kurspotten (lage kriterier)
synliggjøre mfo, øke aktiviteten i medlemsmassen, få flere medlemmer, arrangere medlemsmøter,
4. medlemskontakt: Alle i styret har nå tilgang på medlemsdata for lokallaget. Vi starter arbeidet med medlemmenes ajourføring, - Leif Olav vil bruke mailinglista til kantorene og Magnhild starter telefonrunde. Hensikten er å oppfordre medlemmene til selv gå inn på "min side" på musikerorg.no og oppdatere sida, samtidig som vi orienterer dem om fliken for vårt lokallag. I tillegg vil vi få opprettet fornyet personlig kontakt, og håper med dette på økt aktivitet.
Gå inn på hjemmesida til mfo: http://www.musikerorg.no/ og trykk på den gule knappen på høyre side av skjermbildet "Min side Login". Du kommer inn ved å taste inn ditt medlemsnr og fødselsdata (dd/md/år). Her finner du våre medlemmer sortert på arbeidsgiver (kommune, kirkelig fellesråd, fylkeskommune mfl.). Du kan ajourføre opplysninger om deg selv, husk å bruke knappen nederst på sida: "send endringer".
Testpiloter for mfo? Vi valgte å ikke melde noen av styret på i denne omgang, vi ønsker først å fokusere på konkrete oppgaver og trenger tid til dette.
5. aktiviteter/møteplan 2010
Møteplan:
Antall styremøter pr år: 8-10 + forb.til årsmøte
Styrets møtesteder: Ålesund. Tidspunkt: 16-18
5. aktiviteter/møteplan 2010 forts.:
møteplan vår 2010:
torsdag 29.april
tirsdag 18.mai
fredag 26.juni
møteplan høst 2010:
fredag 3. september
tirsdag 28. september
onsdag 27. oktober
torsdag 25. november
Andre datoer:
18. og 19. oktober. LO M&R v. Ruth Tautra - fylkeskonferansen: Den blir avholdt i Kristiansund, nærmere opplysninger om hotell og program blir sendt på et senere tidspunkt. De ber lokalorg.ledere om å gjøre datoen kjent for sine representanter til fylkeskonferansen.
12. november: samling for kirkemusikere i fylket. Mfo bør være representert her.
Neste møte er tirsdag 18. mai, husk å søke permisjon i tide. Gjør deg kjent med dine oppgaver fram til neste møte. Meld fra om du blir forhindret, slik at vi kan innkalle vara.
Ålesund 29.04.10
Magnhild Tafjord
referent
Protokoll fra årsmøte i MFO-MR
ÅLESUND 18.03.10
Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede:
Tilstede 6 stemmeberettigede ved starten av møtet. (Magnhild Tafjord, Frode Grønmyr,
Odd Fossum, Ola Eide, Runar Tafjord, Carlos Alberici).
Ytre omstendigheter (værgudene) gjorde sitt til at regionens ytterkanter hadde liten mulighet
til å være representert, - dårlig føre og stengte veier gjorde sitt til at hopen av årsmøtedeltakere var heller liten.
Sak 2. Godkjenne innkalling og saksliste (v. styreleder):
Varsel om årsmøte er kunngjort via nettsiden musikerorg.no (regionlagets flik), og innkalling m. saksliste er sendt som e-post til medlemmene og ved oppslag på arbeidsplassen gjennom plasstillitsvalgt. Årsmøtet er også kunngjort via lokal presse (annonse i Tidens Krav, Romsdals Budstikke og Sunnmørsposten).
Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes av årsmøtet.
Sak 3. Valg av ordstyrer, to sekretærer og to protokollunderskrifter
Innstilling:
Ordstyrer : Magnhild Tafjord
sekretær 1: Odd Fossum
sekretær 2: Ola Eide
Vedtak:
Som ordstyrer ble Magnhild Tafjord enstemmig valgt
Som sekretær ble Odd Fossum og Ola Eide enstemmig valgt .
Til å skrive under protokollen ble Magnhild Tafjord og Odd Fossum enstemmig valgt.
Sak 4. Årsmelding: Årsmelding for 2009 ble referert for møtet
(v. Magnhild Tafjord). Følgende hadde ordet i saken: Ola Eide bemerket at det var regional fagsamling for organister som hadde samling i Spjelkavik mars 2010, ikke Nasjonalt Kirkemusikksymposium. Dette blir rettet opp i årsmeldinga.
Vedtak: Årsmelding for 2010 enstemmig vedtatt.
Frode Grønmyr la fram bakgrunnen for regnskapet. Siden det fra tidligere ikke har vært ført standardisert regnskap etter ordinære regnskapsregler, måtte FG lage nytt regnskap med de tall som var tilgjengelige pr dato. Inngående saldo for 2009 mangler i tidligere regnskap. Det knytter seg litt usikkerhet vedr. tidl. gjeldsposter.
Årsmøtet har tillit til at FG får orden på regnskapet innen rimelig tid.
Merknader:
1. Styret blir bedt om å undersøke nærmere tilskuddet til internasjonal støtteordning (NU SKIN?) og bringe klarhet i hva disse midlene går til. Årsmøtet ber om at disse midlene vurderes benyttet til evt andre, lettere kontrollerbare ordinger i framtiden.
2. Styret bes om å vurdere avslutning av eksisterende telefonabonnement omgående (telefonen er ødelagt, leder har bedt om å få den i retur fra tidligere leder – men har ikke mottat noe enda). Styret bør søke etter andre måter for telefongodtgjørelse fra mfo.
Vedtak:
Regnskap for 2009 enstemming vedtatt, og godkjennes med forbehold om revisjonens godkjenning.
Årsmøtet vedtar overføring av prokura fra Enzo Martorina til Frode Grønmyr.
Sak 6. Budsjett: Regionlagets forslag til budsjett ble referert av Frode Grønmyr.
Følgende hadde ordet i saken:
Odd Fossum; Styret bes se på dette med Internasjonal Solidaritet (jfr sak 5).
Runar Tafjord; Styret bes se på muligheten for et mulig ekstra stipend, premie eller lignende, før regnskapsårets slutt, dersom det finnes udisponerte midler i budsjettet.
Styret bes undersøke muligheten for å anvende akkumulert overskudd til neste års budsjett.
Vedtak: Budsjett for 2010 enstemmig vedtatt.
Sak 7. Innkomne forslag og sake
Sak A: Handlingsplan: Forslag til handlingsplan er styrebehandlet, sendt ut på mail til medlemmene, og lagt fram skriftlig på møtet.
Vedtak: Handlingsplan for 2010 enstemmig vedtatt.
Sak 8. Valg
a) Valgkomiteens innstilling på leder: Magnhild Tafjord
Vedtak: Magnhild Tafjord ble enstemmig valgt til leder for 1 år.
b) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret:
Frode Grønmyr (ikke på valg, sitter videre i 1 år)
Leif Ove Sundsbø (ikke på valg, sitter videre i 1 år)
Nye medlemmer: Odd Fossum og Vladana Nikolic (bildefag/kulturskole)
1.vara: Bjørnar Myhr
2.vara: Samuel Skrede
3.vara: Oskar Sletfjerding
4.vara: Kathrine Dahle (overgang fra styreverv, ikke på valg)
Vedtak: Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og vara ble enstemmig vedtatt.
c) Valgkomiteens innstilling på landsmøtedelegater (3 representanter til landsmøtet 2010):
Her foreligger ingen innstilling fra valgkomiteen.
Vedtak: Årsmøtet delegerer til det nye styret å oppnevne tre utsendinger.
f) Valgkomiteens innstilling på ny valgkomité:
Leder: Per-Arnt Olsen.
Øvrige medlemmer: Arnt Inge Torheim og Geir Heggdal
Vedtak: Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt.
Møtets formelle del ble så avsluttet, og den nye lederen takket avtroppende og påtroppende tillitsvalgte for givende engasjement, - med en spesiell honnør til Anders Engås som har gjort en flott innsats for tilrettelegging av elektronisk kommunikasjon. Årsmøtedeltakerne gikk deretter videre til den sosiale delen: kammerkonsert med kolleger i Ålesund Strykekvartett
og komponist Brede Rørstad på Kunstmuseet Kube.
Ålesund, 18.03.2010
---------------------------------------------- --------------------Sign----------------------------
Odd Fossum Magnhild Tafjord
Protokollfører Protolkollfører
